Stellenausschreibung Buchhaltung und Verwaltung

Das MBT Hessen ist seit 2007 eine durch das Land Hessen geförderte Beratungsstelle mit Standorten in Kassel und Fulda für Menschen, die sich gegen Rechtsextremismus engagieren wollen oder aufgrund von rechtsextremen Vorfällen Handlungssicherheit und Unterstützung suchen. Sie versteht sich als Hilfe zur Selbsthilfe, bietet Hintergrundinformationen sowie Analysen und erarbeitet gemeinsam mit den Beratungsnehmer:innen Handlungsstrategien.

Das MBT Hessen sucht zum 01.09.2025 eine/n neue/n Mitarbeiter:in für Buchhaltung und Verwaltung. Arbeitsort ist Kassel. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt circa acht Stunden pro Woche. Eine Anstellung ist auf Mini- oder Midijob -Basis geplant. Die Stelle ist auf Grund der Förderstruktur zunächst bis zum 31.12.2025 befristet. In der Regel erfolgt eine Weiterbeschäftigung im Rahmen einer achtjährigen Förderung bis 31.12.2032.

Bewerbungen von BIPoC und Frauen*/divers werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Die Tätigkeit als Verwaltungsmitarbeiter:in beim MBT Hessen dient der Unterstützung der Geschäftsführung und umfasst die selbständige Organisation der Aufgaben, die im laufenden Betrieb des Vereins anfallen. Dazu gehören:

• Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Bankbuchungen, Rechnungen, Fahrtkosten ausrechnen und überweisen)
• Enge Zusammenarbeit mit einem Lohnsteuerbüro
• Arbeitszeit der Mitarbeiter:innen mit erfassen und kontrollieren (Urlaub, Krankmeldung, tarifliche Zulagen etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberater
• Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. Mittelabruf beim Landesdemokratiezentrum
• Erstellung von Quartalsberichten sowie Auswertungen für die Geschäftsführung
• Verwaltung von Projekt- und Fördermitteln, einschließlich der Abrechnung und Nachweisführung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Fortbildungen
• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Schriftverkehr, Terminmanagement und Bearbeitung des Brief- und Rechnungsverkehrs
• Bearbeitung von Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
• Kenntnisse über rechtliche Rahmenbedingungen der Arbeit, dazu gehören: Tarifvertrag TV-H, Reisekostengesetz, Förderrichtlinien des Bundesprogramms Demokratie Leben

Bewerbungen bitte per E-Mail in einer PDF-Datei mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.07.2025 an: info[at]mbt-hessen[.]org